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初级会计电算化考试辅导:文字表格编辑操作(1)


  创建新文档

  ①启动Word程序时自动创建:每启动Word后,Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时,可对该文件重命名)。

  ②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。

  ③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档

  保存文档

  用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中,将文档由内存以文件形式保存到磁盘中,在关机后,文档才永久存放且日后能随时调用。

  在对文档进行处理的过程中,要注意随时保存文档,以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有:

  ①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

  新建的文档第一次保存时会弹出对话框

  在“文件名”框中输入要保存的文件名,通过“保存类型”的下拉框选择保存类型,在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件)

  选择三个要件之后,单击“保存”按钮,该文档以Word文档(*.doc)类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D:盘“瞿晓燕的讲义”|“第4章”文件夹中。

  在文档保存时,如果该文档已经被保存过,则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

  ②单击“文件”菜单中的“保存”命令

  ③使用快捷键Ctrl+S

  另存文档

  已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件,当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时,可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

  这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”,在新位置以新文件名保存。

  提示:在“另存为”对话框中,需确定新的保存位置或新文件名。

更新时间2023-02-20 21:43:46【至顶部↑】
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